Tudo está indo muito bem com suas campanhas, mas você não consegue alcançar resultados melhores ou ter visibilidade? Já pensou em contratar o serviço de assessoria de imprensa e aprimorar ainda mais as estratégias traçadas? Esse é apenas um dos trabalhos realizados pelo profissional especializado na área.

Sua empresa ainda não conta com assessores que auxiliam no relacionamento com a mídia? A seguir, abordaremos como funciona o trabalho desses profissionais e de que forma manter uma boa relação com a imprensa, favorecendo ainda mais os negócios. Continue a leitura e confira!

Saiba por que contratar um assessor

Somos bombardeados de informações a todo o momento, sejam elas noticiosas ou não. Porém, nem todas são relevantes ou consumidas de maneira positiva por quem as recebe. É nessa parte estratégica (de criar conteúdos relevantes e criar bons relacionamentos com a mídia) que entram os serviços de assessoria de imprensa.

Hoje, o acúmulo de funções geralmente não permite que o mesmo profissional seja responsável por tudo. E alguns casos, muitos deles nem têm o conhecimento necessário para ajudar nessas boas relações — portanto, é preciso contratar alguém especializado.

Muitas vezes, a principal função do jornalista ligado à assessoria de imprensa é o contato com jornais e revistas. Ele realmente é o responsável por isso e, a partir de entrevistas ou matérias, gerar uma imagem positiva da marca. Mas o profissional também é essencial em outros pontos que você vai conhecer ao longo deste artigo.  

Como parte do seu trabalho de assessor, ele pode ser o responsável por fechar parcerias estratégicas e influenciadores para a empresa, com foco no objetivo dos negócios. Além disso, o jornalista é capaz de gerar novos contratos e clientes, entre outros benefícios.

Só por esses motivos, já se tem uma noção de por que é bom manter uma relação saudável com a imprensa. Acompanhe os próximos tópicos e saiba mais sobre esse relacionamento que só favorece uma marca.

Entenda o papel desse profissional

Agora que você avançou um passo e vai tomar a decisão de contratar um assessor de imprensa para ajudar na estratégia de comunicação, entender como ele trabalha é o primeiro estágio para manter uma boa relação. Afinal de contas, esse entrosamento é importante para que tudo se encaminhe rumo ao sucesso.

Antes de fechar um contrato com o jornalista, solicite um detalhamento dos serviços que ele vai cobrir e tenha uma conversa aberta caso não entenda ou não queira contratar algo. A relação de vocês se inicia aqui — e essa fase deve transcorrer da melhor maneira possível, concorda?

Agora, conheça alguns dos serviços oferecidos por esses profissionais:

  • produção de conteúdo — sugere ou produz materiais relevantes para a marca, como notícias, informativos ou textos de diferentes formatos;
  • contato com os veículos de comunicação — sugere entrevistas e pautas pertinentes, que possam ajudar o público e dar visibilidade ao negócio;
  • contato com influenciadores — sugere e contata pessoas influentes, para estabelecer um bom relacionamento com a marca;
  • captação de clientes — de maneira mais formal, o contato do assessor com os possíveis clientes proporciona uma maior credibilidade para o nome da empresa e, assim, fecha contratos mais promissores;
  • monitoramento — com um perfil atento, esse profissional se mantém por dentro do que estão falando. A ajuda da tecnologia e das ferramentas de automação torna o serviço ainda mais completo do que apenas acompanhar os jornais impressos.

Apresente sua marca

Com o objetivo de ter uma boa reputação na mídia, você precisa apresentar todos os conceitos e expectativas para seu assessor, além de deixá-lo por dentro das informações. Isso também garante boas ideias de produção de notícias e conteúdos positivos sobre a empresa.

Sempre que tiver algo novo a acrescentar, não hesite em chamá-lo, assim você vai favorecer ainda mais o trabalho dele. Além disso, é o jornalista quem vai falar em nome da marca a partir de agora e, portanto, ele deve estar bastante alinhado com o funcionamento, os valores e a missão de seu cliente.

Conheça a rotina jornalística

Engana-se quem pensa que não precisa entender a rotina do profissional de assessoria de imprensa ou que os resultados estão garantidos por sua simples presença.

Faz parte do bom relacionamento entre empresa e mídia a compreensão do trabalho da outra parte, para que ambas estejam alinhadas nas ações. Por isso, ofereça soluções ou ideias que viu e achou legal compartilhar com o jornalista, porque isso pode ajudar a criar novas ações estratégicas.

Muitas mudanças vão acontecer com os negócios, como as novas maneiras de falar com o público e até a forma de se dirigir às pessoas, sendo essencial assimilar isso positivamente para um bom relacionamento. Acompanhe o profissional por alguns dias e fique por dentro de todas as ações que ele está planejando, assim você também se sente seguro quanto ao trabalho desenvolvido.

Esteja atento aos prazos

Para o bom andamento das estratégias do assessor, você precisa compreender como funcionam seus prazos. Para que isso aconteça, recomenda-se ter um planejamento alinhado — assim, sempre que tiver dúvidas, é possível consultar o material e acompanhar a evolução do processo.

Lembre-se de que não bastam as ações do profissional: também há os veículos de comunicação, por exemplo. Então, quanto mais alinhados todos estiverem, melhor será para a boa relação entre vocês. Por mais imediato que tudo seja, sempre é possível ajustar algum prazo ou demanda.

Seja flexível

A partir de agora, os processos começam a ter um ritmo intenso. Lembre-se de que mais alguém faz parte da sua equipe e, por isso, você precisa ser compreensível para auxiliar essa pessoa com as questões que podem surgir a qualquer momento.

A flexibilidade também diz respeito à função que vai ser desempenhada pelo profissional. Ou seja: não passe por cima do trabalho dele, sempre converse, esclareça suas dúvidas e resolva a situação. Mas não tire a autoridade do profissional, pois isso pode prejudicar a comunicação.

A relação estabelecida deve ser a mais confiável possível. Não se esqueça de que é o assessor de imprensa quem vai falar em nome da empresa, portanto manter o profissionalismo é essencial para um relacionamento duradouro entre vocês.

Aprender como é o serviço de assessoria de imprensa vai ajudá-lo a ter uma boa parceria com o jornalista. Uma relação profissional e confiável demanda tempo e flexibilidade de ambas as partes, mas é essencial para melhorar a imagem da marca com o público e a mídia.

Gostou deste artigo e quer conhecer mais sobre o nosso trabalho com a assessoria de imprensa? Então, entre em contato conosco!